保安管理系統(tǒng)上線!
高速發(fā)展的信息化社會,智能化應用滲透到各個領域,悄然無息地改變著一切,常安人與時俱進,首開行業(yè)數(shù)字化轉型先河,攻克一個個技術壁壘,保安管理系統(tǒng)應運而生。
水筆、計算器、厚厚一大疊紙質表格、來回不停的電話或微信……曾幾何時,公司保安服務部就是依靠這些簡單的工具,撐起了公司2000多人的保安隊伍內部管理,管理人員大量的時間精力都耗費在一次次的問答、一次次的反復核實中,稍不留意就會出現(xiàn)工作脫節(jié),這些問題都深深困擾著人防保安業(yè)務的長遠發(fā)展。
信息時代飛速變革,企業(yè)數(shù)字化轉型勢在必行。2021年11月,保安公司正式啟動“保安管理系統(tǒng)”建設,歷經(jīng)一年的辛勤努力,系統(tǒng)2.0版本完成架構搭建和功能升級,于2022年10月正式上線試用,技術人員緊跟一線保安隊員使用反饋,及時進行相關調整,在最短時間內打造出貼近工作實際的最優(yōu)解決方案。
保安管理系統(tǒng)建設基本到位后,公司順勢而為開展宣貫,全面推動系統(tǒng)在一線保安隊落地。2023年2月底,公司召開系統(tǒng)推廣應用宣貫會,為來自一線保安隊的200多名基層保安隊長和骨干現(xiàn)場演示操作流程,黨總支副書記王建玉深入解讀系統(tǒng)功能,宣貫系統(tǒng)開發(fā)的的目的和意義,同時推出系統(tǒng)應用激勵方案,總經(jīng)理馬曉陽提出三點工作要求:一是統(tǒng)一思想,增加工作緊迫感;二是精心組織,實現(xiàn)落地延續(xù)性;三是統(tǒng)籌協(xié)調,探索運行融合度。
通過公司上下一致的努力,目前保安管理系統(tǒng)在公司一線保安隊實現(xiàn)100%的全覆蓋,保安隊員使用系統(tǒng)手機端達98%左右。崗位班次調配、臨時性加班、考勤管理都被導入系統(tǒng)流程化操作,基層保安隊員申請加班有自主權,日常出勤受到嚴格監(jiān)管,基礎性管理工作僅需幾個按鍵就能輕松完成,各項工作效率大幅度提高,為保安服務部管理人員騰出更充沛的時間和精力去拓展業(yè)務,人防保安業(yè)務的各個點、塊、面之間能充分互動和協(xié)同工作,系統(tǒng)對業(yè)務的支撐作用得到充分發(fā)揮。
每一次升級,都是一次蛻變;每一次蛻變,都是一次超越。邁向數(shù)字化管理的新階段,常安人時不我待,闊步前行,拿出顛覆性的改革創(chuàng)新之舉,為推動企業(yè)高質量發(fā)展,寫下濃墨重彩的一筆。